個人情報の取り扱いについて
 

<個人情報の取り扱いについて>

1.個人情報の取得について

大栄カントリー倶楽部、株式会社大栄カントリー(以下、「当倶楽部」という)は、お客様が当倶楽部をご利用及び入会される際に、下記のお客様個人情報をいただいております。お預かり致しました個人情報は個人情報データベースにて厳重に管理致しております。

<お預かりする個人情報>

a)ご利用者の場合

ご利用者登録名、住所、生年月日、性別、電話番号、勤務先名

勤務先住所、勤務先電話番号

メールアドレス(メール配信をご希望される方のみ

b)会員様の場合

会員としての登録名、住所、本籍、生年月日、性別、電話番号、学歴、

経歴、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、写真

メールアドレス(メール配信をご希望される方のみ)

2.個人情報の使用範囲について

当倶楽部は、お預かりした個人情報を以下の目的の範囲内においてのみ使用致します。

2)-1お客様が当コースをゴルフプレーの目的で予約する際の予約確認、及び連絡事項などを行う場合。

2)-2 会員名簿の作成、配付(会員のみの配付)のため。但し、発行に際してはご了承を得た方のみとさせていただきプライバシーポリシーを遵守致します。

2)-3 クラブハウス内や会報誌上での氏名等の掲示・掲載のため

2)-4 2回発行の会報やご優待券、並びに競技会などのご案内書類の発送のため

2)-5 ゴルフ場内でのスタートのアナウンスやお呼び出しをするための連絡放送のため

2)-6 当倶楽部内部においての市場調査、サービス・研究等の目的で個人情報を集計、分析する場合。この際、個人名の公表は一切致しません。

2)-7 会員又は利用登録者が会則第22条(権利の停止、退会の勧告、除名)のいずれかに該当したときは、関係機関や法律事務所が調査を行う上で個人情報の照会に応じるため

2)-8 メールアドレスに関しましては、ご予約のエントリーやご案内・連絡事項以外には一切使用致しません。

2)-9 当コース内で発生した事故に際し、保険会社に保険金を請求するため

2)-10 国、及び地方自体の機関等が法令で定める事務を行う上で個人情報の照会に応じるため。又、当倶楽部が必要なゴルフ場利用税を納付する際の免税分を申告する場合

3.個人情報の第三者提供について

a)関東ゴルフ連盟(KGA)及びKGAの指定先

東京千代田区麹町2-12  CTS麹町ビル3階

<提供される個人情報の内容>

氏名、住所、生年月日、性別、スコア

<提供先における利用目的>

ハンディキャップの付与、KGA主催協議の参加申込

  b)各種保険会社<提供される個人情報の内容>氏名、住所、生年月日、

性別、来場年月日

 <提供先における利用目的>

  保険金の支払い


※当倶楽部における個人情報の管理体制は以下のように致します。

当倶楽部は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報取扱規定を作成し、社員全員に周知徹底すると共に遵守させます。

また、組織的な安全管理体制を確立し、会員、及び来場者の個人情報の保護につき万全の対応を図ります。


統括管理責任者       代表取締役社長  水野善四郎

情報管理責任者       取締役支配人   三谷 清俊

情報システム管理責任者   副支配人     大竹 貴久

 

令和1年4月1日施行